Wir digitalisieren Ihre Dokumente
Wir sind Ihr kompetenter Partner bei der Digitalisierung Ihrer Akten! Vom Transport, über die Vorbereitung bis zur Auslieferung Ihrer fertigen Daten. Auf Wunsch vernichten wir Ihre nicht mehr benötigten Dokumente auch nach dem P3 Sicherheitsstandard.
Unsere Leistungen für Sie
Transport
Wir holen Ihre Dokumente auf Wunsch bei Ihnen ab und transportieren diese sicher in verschlossenen Transportboxen.
Digitalisieren
Das Kernstück unserer Arbeit. Wir digitalisieren Ihre Dokumente in der gewünschten Auflösung und speichern diese auf unseren Systemen ab. Dabei begradigen diese beim Scannen dabei automatisch.
Nachbearbeitung
In der Nachbearbeitung können wir Ihre Dokumente mit einer OCR-Software bearbeiten um diese durchsuchbar zu machen.
Außerdem indizieren wir Ihre digitalisierten Dokumente nach Ihren Wunsch.
Aktenvernichtung
Auf Wunsch können wir nicht mehr benötigte Akten nach der digitalisierung auch fachgerecht vernichten.
Wir vernichten Ihre Akten dabei nach dem P-3 Sicherheitsstandard.
Das digitale Büro
Sichern Sie Ihre Zukunftsfähigkeit mit der Digitalisierung
Die Digitalisierung verändert den Alltag in Büros nachhaltig. Jedoch bringt die steigende Digitalisierung auch Unwägbarkeiten mit sich. Während alte Dokumente häufig noch in Ihrer analogen Form vorliegen, werden neue bereits digital gespeichert.
Diese Handhabung ist unübersichtlich und bindet wertvolle Zeit, die Ihre Mitarbeiter auch sinnvoller verbringen könnten.
Besser wäre es, wenn alle Ihre Dokumente digital vorliegen würden. Am Computer können diese dank moderner Technik viel schneller gefunden und bearbeitet werden, als es in Ihrer analogen Variante vorstellbar ist.
Vor allem könnten Sie so auch auf den Großteil Ihrer Akten in Papierform verzichten. Das spart Zeit, Platz und letztendlich auch Geld.
Vorteile
Die Vorteile der Digitalisierung auf einen Blick
Verfügbarkeit
Ihre Dokumente sind Ortsunabhängig und überall für Ihre Mitarbeiter verfügbar.
Sicherheit
Ihre digitalisierten Dokumente können einfacher gesichert werden. Auch eine Redundante Speicherung ist kein Problem!
Kosten
Digitale Archive benötigen wesentlich weniger Platz und sparen dadurch auch Kosten.
Umwelt
Eine digitalisierte Aktenverwaltung benötigt kein Papier. Das schont die Umwelt und hilft auch Ihnen kosten zu sparen.
Digitalisierung
Wozu eigentlich Digitalisieren?
Die Digitalisierung bietet in der heutigen Zeit enorme Vorteile. Gerade in der Corona Krise hat sich gezeigt, wie wichtig ein Ortsunabhängiges Arbeiten für Unternehmen sein kann. Sind alle Dokumente und Vorgänge digitalisiert können Ihre Mitarbeiter überall und zu jeder Zeit auf die benötigten Dokumente zugreifen.
Es gibt keine Wartezeiten oder Pendelakten, alles ist jederzeit verfügbar! Dadurch gewinnen Ihre Mitarbeiter nicht nur Komfort, sie sparen auch enorm Zeit und können sich auf Ihre eigentlichen Arbeiten konzentrieren.
Nicht zuletzt kann die Digitalisierung auch der Archivierung dienen. Statt viel Geld in große Archivräume zu investieren, verbrauchen digital archivierte Dokumente nur einen Bruchteil des physischen Platzes. Dank redundanten Speichersystemen sind sie zudem sicherer aufbewahrt als Papierarchive.
Die Vorteile der Digitalisierung auf einen Blick:
- Die Verfügbarkeit von Dokumenten wird enorm beschleunigt
- Dokumente sind nicht mehr ortsgebunden
- Die Digitalisierung ermöglicht durch Vernetzung effizientere Arbeitsprozesse
- Digitale Archive sparen Platz & Kosten
Die Preise
Unsere Preise
Die genauen Kosten eines Projektes hängen natürlich vom Aufwand ab, den wir für Sie betreiben. Auf Wunsch arbeiten wir präzise nach Ihren Vorstellungen und Wünschen.
Basispaket
- Vorbereitung (Klammern entfernen etc.)
- Digitalisieren mit bis zu 200 dpi
- Zusammenfassen eines Ordners zu einer PDF Datei
- Entfernen von leeren Seiten innerhalb der PDF
- Auslieferung Ihrer Daten via internet Download
Standardpaket
- Vorbereitung (Klammern entfernen etc.)
- Digitalisieren mit bis zu 300 dpi
- Zusammenfassen eines Ordners zu einer PDF Datei
- Entfernen von leeren Seiten innerhalb der PDF
- OCR Nachbearbeitung
- Auslieferung Ihrer Daten via internet Download oder Datenträger
Premiumpaket
- Vorbereitung (Klammern entfernen etc.)
- Digitalisieren mit bis zu 600 dpi
- Entfernen von leeren Seiten innerhalb der PDF
- OCR Nachbearbeitung
- Individuelle Indizierung (auch mehrere PDF Dateien pro Ordner möglich)
- Auslieferung Ihrer Daten via internet Download oder Datenträger
- Vernichtung Ihrer Daten nach P-3 Standard
Starten Sie jetzt!
Starten Sie jetzt ins digitale Zeitalter und bauen Sie Ihren Wettbewerbsvorteil aus!